Отримання дозволу Держпраці: повний посібник для вашого бізнесу

Ведення будь-якої діяльності, пов’язаної з підвищеною небезпекою, вимагає від бізнесу не лише відповідальності, але й суворого дотримання законодавчих норм. Ключовим документом, що легалізує такі роботи та експлуатацію відповідного обладнання, є дозвіл Державної служби України з питань праці (Держпраці).

Це не просто формальний папірець, а фундаментальна вимога, закріплена в Законі України “Про охорону праці”. Наявність дозволу гарантує безпеку ваших працівників та захищає компанію від значних штрафів, заборони на виконання робіт і навіть призупинення діяльності за результатами перевірок Держпраці.

Процедура його отримання може здатися складною та заплутаною, вимагаючи часу та глибоких знань у сфері охорони праці. Наша компанія допоможе вам пройти цей шлях максимально швидко та ефективно, взявши на себе всі юридичні та організаційні аспекти.

Кому і навіщо потрібен дозвіл Держпраці?

Отримання дозволу — це обов’язкова умова для легальної роботи багатьох підприємств в Україні. Давайте розберемося, хто саме повинен його мати і які переваги, окрім відповідності закону, він надає.

Дозвіл Держпраці є обов’язковим для вас, якщо:

• Ваша діяльність пов’язана з виконанням робіт підвищеної небезпеки. Це стосується широкого спектра галузей: від будівництва та промисловості до обслуговування складних інженерних систем.
• Ви експлуатуєте машини, механізми та устаткування підвищеної небезпеки. Навіть якщо ви не виконуєте небезпечні роботи, але на вашому балансі є таке обладнання, його використання потребує дозволу.
• Ви є сервісною організацією. Компанії, що здійснюють монтаж, ремонт, технічне обслуговування або [модернізацію промислового обладнання](посилання на вашу статтю) для третіх осіб, також зобов’язані отримати дозвіл.
• Ви берете участь у тендерах. Більшість державних та великих комерційних тендерів на виконання небезпечних робіт містять наявність дозволу Держпраці як обов’язкову кваліфікаційну вимогу.
• Ви — виробник небезпечного устаткування. Для випуску деяких видів обладнання також потрібна відповідна дозвільна документація.

Навіщо потрібен дозвіл?

1. Законність діяльності. Це головна причина. Робота без дозволу є прямим порушенням [Закону “Про охорону праці”](посилання на вашу статтю) і тягне за собою серйозні санкції.
2. Уникнення штрафів та призупинення робіт. Інспектори Держпраці під час перевірки в першу чергу запитають про дозвіл. Його відсутність — гарантія штрафу та припису на зупинку небезпечних робіт чи експлуатації обладнання до моменту усунення порушення.
3. Допуск до тендерів та великих проєктів. Наявність дозволу відкриває двері до співпраці з великими замовниками, для яких безпека та дотримання законодавства є пріоритетом.
4. Підтвердження високого рівня безпеки на підприємстві. Сам процес отримання дозволу змушує впорядкувати систему управління охороною праці, що позитивно впливає на загальну культуру безпеки та знижує ризики виробничого травматизму.

Які роботи та обладнання потребують дозволу?

Законодавство чітко визначає, коли отримання дозволу є обов’язковим. Якщо ваша діяльність підпадає під критерії, визначені Постановою Кабінету Міністрів України №1107, ігнорувати цю вимогу не можна. Умовно їх можна розділити на дві великі групи.

Роботи підвищеної небезпеки

До цієї категорії належать роботи, виконання яких пов’язане з високим ризиком для життя та здоров’я персоналу. Дозвіл необхідний, зокрема, для:

• Газонебезпечних робіт та робіт у вибухопожежонебезпечних зонах;
• Верхолазних робіт та робіт на висоті;
• Монтажу, демонтажу, ремонту та технічного обслуговування вантажопідіймальних кранів та підіймачів;
• Газополум’яних (електрозварювальних, газозварювальних) робіт;
• Перевезення небезпечних вантажів.

Це лише декілька прикладів. Повний список значно ширший, і з ним ви можете ознайомитись у нашій детальній статті: «Порядок видачі дозволів на роботи та обладнання підвищеної небезпеки».

Устаткування підвищеної небезпеки

Експлуатація певних машин, механізмів та устаткування також вимагає отримання дозволу. Йдеться про обладнання, несправність якого може призвести до серйозних аварій. Наприклад:

• Устаткування, що працює під тиском (парові та водогрійні котли, посудини, балони, цистерни);
• Вантажопідіймальні крани та машини, ліфти, ескалатори, підйомники;
• Атракціони підвищеної небезпеки;
• Технологічне обладнання хімічної, нафтогазової, металургійної промисловості.

Щоб точно визначити, чи належить ваше обладнання до цієї категорії, зверніться до офіційного списку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 лютого 2021 року № 77 «Про затвердження переліку машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки».

Процес отримання дозволу: покрокова інструкція

Отримання дозволу Держпраці — це не просто подача заяви. Це багатоетапний процес, який вимагає ретельної підготовки, відповідності десяткам нормативних вимог та взаємодії з експертними організаціями. Саме тут допомога фахівців стає ключем до успіху. Розглянемо основні кроки.

Крок 1: Підготовка та внутрішній аудит

Перш ніж розпочинати офіційні процедури, необхідно провести ретельну “ревізію” стану охорони праці на вашому підприємстві. Цей етап включає:

• Аналіз наявної документації (накази, інструкції, положення).
• Перевірку кваліфікації та навчання персоналу, відповідального за безпеку.
• Оцінку технічного стану обладнання та матеріально-технічної бази.

На цьому етапі ми допомагаємо виявити всі слабкі місця та невідповідності ще до того, як їх виявить експертна комісія. Це дозволяє усунути недоліки заздалегідь та значно підвищити шанси на позитивний результат.

Дізнатися більше про те, як ми можемо допомогти з перевіркою, можна на сторінці послуги «Аудит охорони праці».

Крок 2: Проведення експертизи стану охорони праці та безпеки виробництва

Це обов’язковий і найважливіший етап. Перед зверненням до Держпраці ви зобов’язані отримати позитивний висновок експертизи від уповноваженої експертно-технічної організації. Цей документ офіційно підтверджує, що ваше підприємство здатне безпечно виконувати заявлені роботи або експлуатувати обладнання.

Експертиза перевіряє все: від наявності необхідних інструкцій та навченого персоналу до відповідності вашого обладнання технічним регламентам. Наша компанія організовує та супроводжує проведення всіх необхідних експертиз, зокрема:

• Експертизи з охорони праці та безпеки виробництва.
• Експертного обстеження кранів.
• Експертного обстеження обладнання, що працює під тиском.

Крок 3: Подача заяви та пакету документів до Держпраці

Маючи на руках позитивний висновок експертизи, можна переходити до фінального етапу. Ми готуємо повний пакет документів, який зазвичай включає:

• Заяву встановленого зразка.
• Оригінал висновку експертизи.
• Інші супутні документи, що підтверджують інформацію.

Ми беремо на себе всю паперову роботу, гарантуючи, що документи заповнені коректно і подані з дотриманням усіх вимог.

Крок 4: Отримання дозволу

Після реєстрації документів територіальний орган Держпраці розглядає заяву та приймає рішення про видачу дозволу. Згідно із законодавством, на це відводиться 10 робочих днів. Наша команда контролює процес на цьому етапі та оперативно реагує на будь-які можливі запити з боку дозвільного органу, забезпечуючи отримання вами документа вчасно.

Важлива інформація в умовах воєнного стану

Повномасштабне вторгнення внесло суттєві корективи у дозвільну систему України, щоб підтримати бізнес та забезпечити безперервність критично важливих робіт. Важливо розуміти, як ці зміни впливають на діючі дозволи та отримання нових.

Автоматичне продовження діючих дозволів

Ключова зміна, запроваджена Постановою Кабінету Міністрів України №357, полягає в тому, що строк дії дозволів на виконання робіт чи експлуатацію обладнання підвищеної небезпеки, який закінчився в період воєнного стану, продовжується автоматично. Такий дозвіл залишається чинним протягом усього періоду дії воєнного стану та ще одного місяця після його припинення чи скасування. Це дозволяє підприємствам легально продовжувати свою діяльність без необхідності негайного переоформлення документів.

Увага! Коли потрібно отримувати новий дозвіл?

Автоматичне продовження стосується лише тих дозволів, що вже були у вас. Якщо ваше підприємство планує:

• вперше розпочати виконання робіт підвищеної небезпеки;
• або ввести в експлуатацію нове небезпечне обладнання, якого не було в попередньому дозволі,

ви зобов’язані отримати новий дозвіл за стандартною процедурою, яка, як і раніше, включає отримання позитивного висновку експертизи.

Законодавство в цій сфері динамічне, тому для коректного ведення діяльності в умовах воєнного стану особливо важливо мати надійного партнера, який відслідковує всі актуальні вимоги та допоможе уникнути порушень.

Продовження строку дії дозволу (в мирний час)

Отриманий дозвіл не є безстроковим. Зазвичай він видається на 5 років, після чого його необхідно продовжувати. Законодавство передбачає відносно просту процедуру для підприємств, які сумлінно дотримувались умов дозволу.

Щоб продовжити дію документу, необхідно не пізніше ніж за 10 робочих днів до дати закінчення його дії подати до територіального органу Держпраці:

1. Заяву встановленої форми.
2. Оригінал діючого дозволу.

Після цього протягом 10 робочих днів орган Держпраці продовжує термін його дії.

Проте є важливий нюанс, про який варто пам’ятати!

Якщо під час строку дії дозволу на вашому підприємстві було порушено його умови (наприклад, не дотримано вимог законодавства з охорони праці) або сталися аварії чи пов’язані з виробництвом нещасні випадки, стандартної процедури буде недостатньо.

У такому випадку для продовження дозволу до заяви та його оригіналу необхідно додати новий позитивний висновок експертизи. Цей висновок має підтвердити, що підприємство усунуло недоліки та знову відповідає всім вимогам безпеки.

Наша команда допоможе вам не лише підготувати документи для стандартного продовження, але й організувати проведення нової експертизи, якщо цього вимагатимуть обставини, забезпечивши безперервність вашої діяльності.

Чому варто довірити отримання дозволу нашій компанії?

Процедура отримання дозволу, як ви могли переконатись, має безліч нюансів та “підводних каменів”. Спроба пройти цей шлях самостійно без належного досвіду часто призводить до затягування термінів, відмов та зайвих фінансових витрат. Наша команда тут, щоб зробити цей процес для вас простим, прозорим і прогнозованим.

• Економія вашого часу та ресурсів. Ми беремо на себе всю рутинну роботу: від аналізу документів та заповнення заяв до комунікації з експертними організаціями та державними органами. Ви зможете зосередитись на розвитку свого бізнесу, не відволікаючись на бюрократичні процедури.
• Гарантія результату. Наш багаторічний досвід дозволяє уникати поширених помилок, які допускають підприємства, та отримувати дозвіл з першої спроби. Ми знаємо, на що звертають увагу інспектори та експерти, і готуємо документи, які не викликають запитань.
• Комплексний підхід «під ключ». Ми не просто готуємо папери. Ми пропонуємо повний цикл послуг: проводимо аудит охорони праці, організовуємо необхідну технічну діагностику обладнання та неруйнівний контроль, допомагаємо з навчанням персоналу. Вам не доведеться шукати кількох підрядників – ми вирішимо всі супутні завдання.
• Експертна підтримка на кожному етапі. Ми будемо вашим надійним партнером та консультантом від першого дзвінка до моменту, коли дозвіл буде у вас на руках. Ви завжди будете знати, на якому етапі перебуває процес, і отримаєте вичерпні відповіді на всі свої запитання.